Page 233 - 循人中学行政手册Tsun Jin High School Administative Manual

(六)财政所保管的现款，如超过 RM50，应交顾问老师保管。顾问老师手上存款
不可超过 RM300，除非事先书面申请并得到校长的批准。
(七)所有支出项目都必须开学生活动付款单及附上购买物品的正式收据。学生
活动付款单可向贩卖部购买。
(八)团体收会费、营费或会服费用等等都必须开联课活动正式收据予付款的会
员。联课活动正式收据本可向联课活动处购买。

六、活动场地：
(一)由联课活动处统一规划教室、音乐室、音韵室、舞蹈室、大礼堂、伯才堂
及各公共活动场所（除了体育场所）于联课活动时间开放使用。
(二)校内外有关单位欲租借教室及伯才堂，依规定向联课活动处提出使用场地
申请；如有用到校内相关设备，由联课活动处负责向有关单位接洽。
(三)由体育处统一规划体育场所于联课活动时间开放使用。
(四)校内外有关单位欲租借体育场所，依规定向体育处提出使用场地申请；如
有用到校内相关设备，由体育处负责向有关单位接洽。
(五)借用场地，须保护公物，照顾场所之整洁，确保用后，一切恢复原状。如
有遗失或损坏，须负起赔偿的责任。

七、活动须知：
(一)各团体活动时间，由联课活动处统筹分配之。
(二)各团体可利用课余时间及假日从事活动，惟需经顾问老师同意，再向联课
活动处提出申请，并由学校发出正式家长函。
(三)在活动时，如有不守秩序、违反规则等行为，顾问老师可列名单交给训导
处处理。
(四)各项会议必须于 3 天前发出会议通知，且每次会议时间以 2 小时为准。
(五)各团体以校内活动为原则，若欲到校外活动需向有关主管单位申请核准，
并需有老师率领。所有校外活动需购买意外保险，并由学校发出正式家长
函，并请家长签交回来。
(六)团体各种公告、海报及其他文件等，事先应请顾问老师核阅，再呈有关主
管单位盖印后始得公布。
(七)各团体可自行拟定会员守则，惟需送一份给联课活动处备查。
(八)各团体每次活动后，包括会员大会及执委会议，须在 5 个工作天内呈上报
告予有关主管单位。
(九)各团体若有计划出版特刊，可在 30 天前向校方提出申请，并提呈完整计划
书。经校长批准后始能进行筹备。
(十)校方若有委托承办任何活动，有关团体须全体协力负责完成。

八、成果发表及评鉴：

(一) 成果发表：
1.各团体应于每学年末举行团体成果发表。
2. 各团体成果发表得依团体性质分别采用汇报、表演、展览以及各团体
特有方式行之。
(二) 团体评鉴：
1. 评鉴项目由联课活动处拟订后，提请行政会议议决后行之。

2. 团体平时之评鉴由有关主管单位负责。
3. 年终评鉴由校长委任本校教师若干人，利用团体成果发表时，对团体
展开评鉴。
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