Page 232 - 循人中学行政手册Tsun Jin High School Administative Manual

(二) 执行委员会：
最多 13 名，须是单数。在会员大会闭会期间，为最高执行机构。每学
期至少召开两次执委会议。如有过半数执委连署，可要求主席召开执委会
议。
(三) 主席：
每一团体应有主席一名，在顾问老师指导下综理团体一切事务，并对外代表
该团体；如有需要，可设副主席 1 至 3 位，协助主席处理团体事务。
(四) 团体执委：
1. 秘书：负责建立并保管团体一切文书资料、团体全年活动计划编列及各
级会议及活动之记录工作、内外书信的往还。
2. 财政：负责团体经费之收支及账目管理。
3. 事务/总务：负责管理学会一切资产。
4. 其他：各团体可视其性质及需要增设若干适当的职务。
5. 统一团体执委名称：
1、主席 5、财政 9、 副事务 13、执委
2、副主席 6、副财政 10、正总学长 14、会员
3、秘书 7、查账 11、副总学长 15、队长
4、副秘书 8、 事务 12、助理总学长 16、副队长
(五) 查账：
每团体应选查账 1 名，负责每月查核该团体一切账目，并可对该团体的财务问题
随时提出质询及列席执委会议。
(六) 制服团体、演艺团体与四学点团体不受(一)、(二)项之限制，惟须有成文规
章送交联课活动处备查。
(七) 执委辞职，必须呈函由执委会议讨论与接纳，经顾问老师之准许，再由会员
中选出或由顾问老师委任；若某执委不称职，顾问老师有权将其罢免，而另
行委任或选举适当人选代替之。遇有上述情形发生，须于事后一周内向联课
活动处报备。
(八) 对各类选举，顾问老师有权针对候选人的资格给予合理的限制条件。若顾问
老师欲委任执委，人数不得超过执委总人数之 40%。
(九) 会员享有各团体规定之权利，但须尽其应尽之义务；更须遵守校方规定之各
种联课活动条规，违反者将受处分。
(十) 交接：
在新届执委选出后两星期内，须完成下列工作：
1.财政交接报告。 2.物品及资产清单。
每学年的第一次会员大会前，新届主席须召开执委会议，讨论来年的活动计
划、招生计划、会费金额等事项。

五、活动经费：
(一)每位学生必须缴交其参加的团体所规定的会费。欠费者联课活动分数(每
学期结算一次)以零分计算。
(二)各团体之财政必须于每月的首 7 个上课天内将上月的财政报告呈交到联课处
负责老师查存。
(三)各团体之会计年度为每年之 8 月 1 日至第二年之 7 月 31 日。
(四)团体之经常费由顾问老师与主席及财政开学会户口保管。提款须由两人联
名签署，署名人为顾问老师以及主席或财政一人。
(五)学年结束，各财政须把现款悉数存入户口，再把银行存摺交到联课处以便
移交校长室保管。除非事先书面申请备用并得到校长的批准。

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