Page 17 - 循人中学行政手册Tsun Jin High School Administative Manual

A4a 办公室书记职责 Tugasan Kerani Pejabat Am
一、协助处理行政文书打字工作。
二、负责记录及分发教师及班级所需之文具。《附则(一)，附则(二)》
三、负责处理访客询问和电话接听工作。(包括新生报名工作)
四、协助处理家长来洽孩子事宜。
五、分发及复印各类相关文件及表格。《附则(三)》
六、协助处理训导处资料。
七、负责在活动板上记录每周校内各项活动。
八、执行校长室所指派之其他相关职务。

附则(一)教师领取/借用物品须知 Peraturan Penggunaan Peralatan (Guru)
一、 校方将配具红原子笔四支(每个月)、钉书机一个 (若遗失各自负责，半途离职或年
终须交回)、书钉两盒。
Setiap guru akan dibekalkan 4 batang pen berdakwat merah (setiap bulan) , stapler (perlu
dipulangkan ketika letak jawatan) dan 2 kotak staple .
二、 教师如欲借用物品，必须知会；所有物品不可借出办公室，且须于当天归还，并
须放回原位。Sekiranya guru hendak meminjam sesuatu dari pejabat mestilah beritahu dan
memulangkan barang yang dipinjam di tempat asalnya pada hari tersebut.

三、 所欲借用之物品，如有关职员认为当时需要用到，则暂不得借用。
Penggunaan peralatan untuk kegunaan pejabat diberi keutamaan.

附则(二)学生领取物品规则 Peraturan Penggunaan Peralatan (Pelajar)
一、 班级可领取之物品，包括各类课室用品，如板擦、Marker Pen、Marker Ink 等。
Setiap kelas dibekalkan pemandam, pen marker, dan dakwat marker.
二、 课室用品若遗失须由该班各自负责，学校将不再供应。
Setiap kelas bertanggungjawab menjaga peralatan dalam kelas supaya tidak disalahgunakan,
sebarang kerosakan dan kehilangan ditanggung oleh kelas masing-masing.
三、领取物品时须登记清楚，并写明数量。Catatkan bilangan dan alat yang diterima di kaunter.

附则(三)复印规则 Peraturan Membuat Salinan
一、 只复印学校公事，学校主办或协办活动及校长特别准许之各类文件。
Hanya dibenarkan membuat salinan untuk urusan rasmi sekolah, dokumen aktiviti yang diadakan
oleh pihak sekolah dan yang diluluskan oleh pengetua.
二、每张复印文件不可超过 30 张，30 张以上必须用油印服务。(Rujuk F7)
Salinan menggunakan mesin fotostat tidak melebihi 30 salinan. Salinan yang melebihi 30 salinan
menggunakan perkhidmatan mesin cetak riso.
三、复印时须注意数量之准确性，以免浪费纸张。
Catatkan bilangan salinan yang diperlukan dengan tetap untuk mengelakkan pembaziran.
四、所有复印工作都必须得到校长或行政主任的批准并交由办公室书记处理，教师不可
自行使用复印机，除特别指示外。(行政人员除外)
Sebarang salinan fotostat yang dibuat perlu mendapatkan kebenaran daripada pengetua atau
pengarah eksekutif.

校-3
23-3xzA.doc