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资讯处

 

一、简介
资讯处前身是策划处,2020年改设置为资讯处。

 

二、编制

李宜航先生
职位 姓名

 

主任

覃国平师

副主任

蔡曜阳师

副主任

萧克飞师

助理主任

娄信进师

助理 李宜航先生  
书记

陈华杰先生

 

资讯处的定位:
1.建立和维护学校资讯化的软硬体环境,以为学校创造新的资讯科技环境为工作目的,让学校在资讯工艺地位处于排前状态,发挥教育功能。
2.提供培训和通过技术支援与技术转移,协助行政单位资讯化,让所有行政单位都有能力通过资讯科技的辅助,处理日常之行政事务。

核心业务分为:
1.电脑技术支援与维护—行政处电脑、EVDI系统(英语教学中心和图书馆)、VDI系统(课室与设备室)、校园网路(防火墙、网路负载平衡器等)、
伺服器管理(eClass、行政单位资料中心、图书馆、英语教学中心、教材伺服器、iSchool无现金支付系统等)。
2.校务行政系统的管理与开发(eSchool、iSchool)、学校网站管理与维护和推展G-Suite应用服务在行政上的使用。
3. e化教学— eClass和Google Classroom的管理与推展,电子白板的使用技巧推展。
4.多媒体影像支援—教师电脑技能培训、联课团体多媒体技能培训、初三和高三毕业班学生多媒体技能培训等。
5.一般业务—教职员证制作、学生证制作、拍摄学生个人照、剪裁与上传至校务行政系统,一教室一电脑管理、未来课室管理等。

2021年工作计划
1. 行政电脑化(继续修订,完善和开发行政管理系统)
1.1 学籍管理系统
1.2 学生成绩管理系统
1.3 学生出缺席与奖惩管理系统
1.4 联课活动管理系统
1.5 教职员管理系统
1.6 图书借还管理系统
1.7 无现金交易系统(学杂费、贩卖部)
1.8 初中一新生入学管理系统
1.9 辅导处系统—学生个案记录
1.10班导师、学生和家长系统及科任教师账号
1.11学生作业缴交记录系统
1.12学生订购书本系统(eSchool串联与对接iSchool)
1.13学生点名系统
1.14行政单位资料中心管理
1.15排课系统
1.16学生学习历程档案
1.17继续推广G-Suite 应用服务在行政上的使用并提升行政教师的电脑技能
1.19资讯科技融入教学分享会
1.20校园网路管理
1. 21探讨开发联系平台,加强家长、校友、董事和社会人士之间的联系,短期目标是先建立电邮群组;长期目标是优化现有网站,建立专属邮件伺服器或Apps平台,以电子化公告系统取代纸本公函和通告,提升联系的效率与方便性。

2. 学校网站管理与讯息的发布
2.1学校讯息发布(新版)。
2.2专题网页制作。
2.3联课团体部落格(联课处管理、资讯处技术支援)。
2.4行政手册电子版(2021-2022)。
2.5提供技术支援,各行政处自建Google Site 。
2.6学校的Google Calendar,每学年开始资讯处先行建立,后续各处之活动将由各行政单位协同维护,各处委派一位行政老师为资讯协调员,以利于行政单位透过资讯科技,让业务的开展讯息得到快速的发布。
2.7. Zoom发布权限和培训。

3. 教学电脑化
3.1继续维护eClass网上教室,提供相关培训,丰富教研组资源教室。
3.2推广G-Suite 应用服务的使用并举办谷歌教育认证工作坊(与教研组协调,开设所需课程,并挑选老师参加并考获Level 1 认证)。
3.3 因应学校推展混合式教学模式,探讨新教学平台的引进之可能性。
3.4未来课室的管理(充电车、80台Chromebook、无线网路、互动式电子白板、多媒体终端机、视讯教学系统等)。
3.5远距教学(JE英语教学)与国际交流活动。
3.5教材资源库管理(所有统考课本电子化PDF、相关章节PPT与影片等),鼓励教师分享教学资源。
3.6一教室一电脑管理。
3.7提升与维护教师专用电脑室设备。
3.8提升教师资讯素养(G-Suite 应用服务、会声会影视频剪辑)。
4. 2021年探讨事项
4.1因应学校推展混合式教学模式,探讨新教学平台的引进之可能性。
4.2与联课处联合开展和落实于大礼堂原贵宾室设置多媒体影像制作专用室之计划。
4.3开展和落实大礼堂和大讲堂网路建设。

5.其他事项
5.1 2021开学后,若因疫情而老师须上网课,图书馆阁楼电脑会装上Webcam,提供少量耳麦(由图书管理员管控,转换器的更换);资讯处会规划和发布能上网课的地点(如未来课室、图书馆研讨室、图书馆阁楼、辅导处研讨室(以备课优先)等),让老师自行选择上课地点。
5.2学校为行政老师之办公用之电脑安装Webcam (不包括耳机和麦克风) 。


更新日期:2021年1月22日