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资讯处

 

一、简介
资讯处前身是于2002年设立的策划处,2020年改设置为资讯处。核心业务为学校资讯设备的管理与维护,协助各行政单位开发与完善电脑化工作、推动资讯科技融入教学,

同时亦是行政部门单位的电脑维护、协调与支援单位。

 

二、编制与核心业务

职位 姓名

 

主任 覃国平师  
副主任

蔡曜阳师

 
副主任 萧克飞师  
助理主任 娄信进师  
助理 林明辉先生  
助理 李维泽先生  

 

 
核心业务:
1.电脑技术支援与维护—行政处电脑、EVDI系统(英语教学中心和图书馆)、VDI系统(课室与设备室)、校园网路(防火墙、网路负载平衡器等)、伺服器管理(eClass、iSchool、行政单位资料中心、图书馆、英语教学中心、教材伺服器等)
2.校务行政系统的管理与开发(eSchool、iSchool)、学校网站管理与维护。
3. e化教学— eClass和Google Classroom的管理与推展,电子白板的使用技巧推展。
4.多媒体影像支援—教师电脑技能培训、联课团体多媒体技能培训、初三和高三毕业班学生多媒体技能培训等。
5.一般业务—教职员证制作、学生证制作、拍摄学生个人照及剪裁与上传至校务行政系统,一教室一电脑管理、未来课室管理等。
 

二、2020年工作重点摘录
1.继续推广G-Suite 应用服务在行政上的使用并提升行政教师的电脑技能。
2.推广G-Suite 应用服务的使用并举办谷歌教育认证工作坊和激励讲座
(挑选老师参加并考获Level 1 认证)。
3.配合学校推展的学习共同体学习模式,以未来课室的资讯科技设备支援之。
4.远距教学(JE英语教学)与国际交流活动。
5.教材资源库管理(所有统考课本电子化PDF、相关章节PPT与影片等),鼓励教师分享教学资源。
6.提升教师资讯素养(G-Suite 应用服务、会声会影视频剪辑)。
7.资讯科技融入教学小型分享会。
8.校园网路管理。

三、2020年工作计划
1. 行政电脑化(继续修订,完善和开发行政管理系统)
1.1 学籍管理系统
1.2 学生成绩管理系统
1.3 学生出缺席与奖惩管理系统
1.4 联课活动管理系统
1.5 教职员管理系统
1.6 图书借还管理系统
1.7 无现金交易系统(学杂费、贩卖部)
1.8 初中一新生入学管理系统
1.9 辅导处系统—学生个案记录
1.10班导师、学生和家长系统(查询学生出缺席状况/奖惩记录/联课活动/学业成绩/学费缴交)
1.11学生作业缴交记录系统
1.12学生订购书本系统
1.13学生点名系统
1.14行政单位资料中心管理
1.15图书馆多媒体视听影片管理
1.16排课系统
1.17学生学习历程档案
1.18继续推广G-Suite 应用服务在行政上的使用并提升行政教师的电脑技能
1.19资讯科技融入教学小型分享会
1.20校园网路管理

2. 学校网站管理
2.1学校讯息发布

2.2专题网页制作

2.3联课团体部落格

2.4行政手册电子版(2019-2020)

3. 教学电脑化
3.1继续维护eClass网上教室,提供相关培训,丰富教研组资源教室。
3.2推广G-Suite 应用服务的使用并举办谷歌教育认证工作坊
(与教研组协调,开设所需课程,并挑选老师参加并考获Level 1 认证)
3.3未来课室的管理
(充电车、80台Chromebook、无线网路、互动式电子白板、多媒体终端机、视讯教学系统等)
3.4远距教学(JE英语教学)与国际交流活动
3.5教材资源库管理(所有统考课本电子化PDF、相关章节PPT与影片等),鼓励教师分享教学资源
3.6一教室一电脑管理
3.7提升与维护教师专用电脑室设备
3.8提升教师资讯素养(G-Suite 应用服务、会声会影视频剪辑)

4. 一教室一电脑管理办法新措施
为加强使用者保管器材的意识与责任承担,减少班级与联课团体之间的纠纷和相互推托责任,2020年的班级将获得配置1套电脑配备器材,而联课团体视其活动课室的多寡,至少获得配置1套电脑配备器材(内含终端机智慧卡、键盘滑鼠、投影机遥控器、触控笔(长和短各1支);至于板擦、成膜笔和墨水则转由事务处配给。
班级上课和联课团体活动进行时,皆是使用本身的配备;上课完毕和联课活动结束后,负责同学必须将所有配备交回给班导师或联课团体顾问老师保管,不得放置在课室内。

5. 2020年探讨事项
5.1探讨改变校园活动讯息发布与展示(于钟楼下设置讯息展示屏,取代传统之A字板,并在食堂适当位置增设展示屏)。
5.2探讨在会计处外墙之班级出缺席人数统计板,以触屏电视取而代之。
5.3探讨于大礼堂原贵宾室设置多媒体影像制作专用室,提升联课活动演艺团体的相关技术能力,并让舞台技术研究社和电脑学会有接触新领域的学习机会。
5.4探讨与落实大礼堂和大讲堂网路建设。
5.5探讨工艺室的设置(3D打印设备、电脑设备),为推展STEAM、AI、机器人教育等做准备。
5.6探讨更新现有电脑室设备。

更新日期:2020年1月17日